INTERVIEW : « Nous nous efforçons d’apporter des idées innovantes et originales », Yawa Evatrom TCHINI

“Quand deux bons associés s’unissent, la pâte rencontre le levain.”, ce proverbe maltais est vite compris par notre ‘Elle de la Semaine’. Yawa Evatrom TCHINI, pour réussir son projet entrepreneurial, s’est associée à Fumilayo Odjouman DAGOH Epse DJONDO. Les deux togolaises s’unissent et créent la société EVA & FUMI Events, une entreprise événementielle, qui depuis 07 ans, s’est imposée par l’originalité et la qualité de ses prestations. Yawa Evatrom, diplômée d’un Master en Supply Chain Management, a commencé sa carrière professionnelle au Sénégal où elle a fait ses études supérieures avant de rentrer au Togo pour travailler dans le secteur de l’hydrocarbure puis rejoindre, plus tard, le Système des Nations Unies. Elle quittera ce travail plus tard pour se consacrer pleinement à son entreprise EVA & FUMI Events. Dans cette interview, qu’elle nous a accordée, elle revient sur son parcours, sa passion pour le transport et la logistique puis sur son entreprise. Bonne lecture !

 

Qui est Sandra Eva TCHINI ?

Réponse : Je suis Yawa Evatrom TCHINI dans le cadre administratif Togolais et Alexandra Emmanuella en tant que chrétienne. Diplômée d’un Master en Supply Chain Management, j’ai commencé ma carrière à Dakar au Sénégal, là où j’ai fait mes études supérieures. Une fois de retour au pays, j’ai travaillé dans le secteur des hydrocarbures avant de rejoindre les Nations Unies. Actuellement, je suis entrepreneuse, spécialisée dans la planification, la coordination et la décoration d’événements.
Mon parcours m’a permis de transformer mes connaissances théoriques en une expérience pratique enrichissante. J’ai ainsi développé une expertise solide dans mon domaine, que je mets au service de mes clients pour créer des événements mémorables.

 Un proverbe, une citation qui vous définit le mieux !

 La persévérance est la noblesse de l’obstination. 

Vous avez fait des études en logistique. Qu’est-ce qui a motivé ce choix de filière ?

Réponse : Depuis mon enfance, l’atmosphère unique des aéroports m’a fasciné, et c’est ce qui m’a poussé à vouloir y travailler. On m’a conseillé de suivre des études en transport et logistique pour me spécialiser dans le transport aérien. Cependant, en troisième année, j’ai découvert d’autres spécialisations passionnantes, ce qui m’a conduit à opter pour un master en Supply Chain Management.

 

selon les envies, le budget et l’occasion, nous concevons des décorations à thème spécifique ou couleur et nous transformons les espaces en lieu de rencontre idyllique.

 

Quatre choses que vous avez apprises au cours de votre expérience professionnelle dans le système des Nations-unies et qui vous sert aujourd’hui dans votre vie.

Mon expérience au sein du système des Nations Unies m’a permis de développer beaucoup de compétences, néanmoins voici 4 qui me servent réellement :

a) Adaptation rapide : car le travail dans un environnement international demande de s’ajuster à des situations et des cultures variées.

b) Gestion du temps : afin de respecter des délais souvent serrés.

c) Mise en place de procédures : ce qui permet de structurer et d’optimiser les activités et tâches à réaliser.

d) Être Orienté solution : là où il y a, des challenges ou des problèmes, mon premier réflexe est de chercher des solutions.

 

Vous quittez ce travail pour devenir entrepreneure. Comment s’est passé la transition ?

Ma société existait déjà à partir de 2017 comme un « side business », nous sommes deux femmes à avoir fondé cette entreprise. Au départ, mon associée et moi, on s’y consacrait à temps partiels. Puis De 2021 à 2023, mon associée s’y est consacrée pleinement tandis que je gérais mon engagement professionnel avec l’UNICEF. Cependant, en observant l’évolution de notre projet et les opportunités qui se présentaient, il est devenu évident que pour concrétiser notre vision commune, je devais m’impliquer à plein temps. Cette transition n’était pas une rupture, mais plutôt une décision me permettant d’apporter toute mon énergie au développement et à la croissance de notre entreprise. Il devenait important et essentiel que je m’y implique davantage.

 

Ne sous-estimons jamais le pouvoir de la collaboration et notre détermination collective à transformer nos rêves en réalité

 

Vous avez cofondé ‘Eva and Fumi Events’, une entreprise d’événementiel. Pourquoi le choix d’avoir une associée pour votre entreprise ? 

Le choix d’avoir une associée pour l’entreprise, Eva and Fumi Events, est le fruit d’une passion commune qui remonte à nos années de collège. Après avoir été inspirées par le film ‘Un mariage trop parfait’ de Jennifer Lopez, nous nous sommes promis de créer une structure professionnelle spécialisée dans l’organisation et la décoration d’événements ici au Togo. Bien que chacune de nous ait suivi son propre parcours académique et professionnel, nous sommes toujours restées très proches.
En 2017, notre rêve est devenu réalité avec la naissance d’EVA & FUMI. Nous avons également pris soin de nous former pour être certifiées en planning et design, en intégrant le réseau international Weddings Beautiful Worldwide, représenté par Weddings Beautiful Africa/ Event PRO.

Quels sont les services que votre entreprise offre ?

a) Organisation : créer des évènements sur mesure ou même créer un concept répondant à un cahier de charges (conférences, séminaires, voyage professionnel, fêtes d’entreprises), organiser une fête d’anniversaire ou un mariage de A à Z.

b) Design évènementiel : selon les envies, le budget et l’occasion, nous concevons des décorations à thème spécifique ou couleur et nous transformons les espaces en lieu de rencontre idyllique.

c) Box et paniers-cadeaux : célébrer, une occasion ou une fête religieuse à marquer, des invités ou des clients et collaborateur à remercier, nous composons des box et paniers sur mesure.

 

 

Cinq choses sur lesquelles votre entreprise travaille fermement pour offrir un service de qualité à la clientèle ?

a) Personnalisation : pour nous chaque événement est unique, c’est pourquoi nous prenons le temps de comprendre les besoins et les souhaits de nos clients pour créer des expériences sur mesure.

b) Créativité : nous nous efforçons d’apporter des idées innovantes et originales, afin de rendre chaque événement mémorable et exceptionnel.

c) Prestataires/ fournisseurs : nous sélectionnons soigneusement nos prestataires et fournisseurs pour garantir que tous les éléments de l’événement, de la décoration, répondent aux demandes de nos clients.

d) Planification minutieuse : nous mettons en place des procédures de planification et de suivi, afin de gérer chaque détail et de minimiser les imprévus.

e) Service client avant et après : nous restons à l’écoute tout au long de l’organisation de l’évènement afin de garantir une communication claire et transparente. Nous nous efforçons à récolter les avis après chaque prestation/ décoration.

Quels sont les défis auxquels vous êtes confrontés en tant que femmes entrepreneures ?

Mes principaux défis sont l’imprévisibilité et la flexibilité, car les changements de dernière minute, les ajustements et les imprévus font partie du quotidien dans ce secteur d’activité et cela peut être très stressant parfois.

 

WILAT, est une association dans laquelle vous militez, dites-nous, quel est l’intérêt pour vous et votre entreprise d’être dans une telle organisation ?

WILAT s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans les domaines de la logistique et du transport, qui sont souvent perçus comme masculins. Personnellement, cela m’apporte une grande fierté de soutenir une telle initiative visant à encourager et former la prochaine génération de femmes dans la logistique et le transport. Pour Eva and Fumi Events cela renforce notre responsabilité sociale en tant qu’entreprise qui ne se contente pas de performer, mais qui aspire à avoir un impact positif sur la société. Cela nous offre également la possibilité de réseauter avec d’autres professionnelles, nous inspirer et nous donner accès à de nouvelles opportunités.

Votre dernier mot.

Ne sous-estimons jamais le pouvoir de la collaboration et notre détermination collective à transformer nos rêves en réalité. Seule, on va vite, à deux et plus, on va loin.

 

 

Propos recueillis par Eugenie GADEDJISSO TOSSOU