Lomé accueille pour la deuxième fois, le Forum International des Secrétaires et des Assistants (FISA) du 14 au 20 octobre 2024. Cet événement, coorganisé par la Fédération Africaine des Professionnels du Secrétariat et de l’Assistanat de Direction (FAProSAD) et le Cercle des Professionnels du Secrétariat et de l’Assistanat du Togo (CEPROSAT), vise à relever le rôle crucial des femmes et des hommes dans ces professions.
Sous le thème « Optimiser la performance des secrétaires et assistant(e)s de direction dans le contexte du virage 4.0 et de l’intelligence artificielle », ce forum réunit des participants de 16 pays, dont 14 de la sous-région ouest-africaine, ainsi que le Tchad et le Gabon. Le choix de ce thème souligne l’importance d’adapter les compétences des secrétaires et assistants à l’évolution technologique.
Les secrétaires et assistantes de direction, dont la majorité est composée de femmes, sont des piliers essentiels dans toutes les organisations. Leur rôle va bien au-delà de tâches administratives ; elles sont souvent les chevilles ouvrières qui assurent la fluidité des opérations. Ce forum est une occasion de reconnaître leurs efforts et de leur offrir des outils pour renforcer leurs compétences.
Joséphine Nzengue, présidente de la FAPROSAD, au cours de son discours, a exprimé sa fierté de voir cette initiative prendre forme et encourage les participantes à se former et à s’adapter aux nouvelles exigences du métier. De son côté, Blaza Awesso, président du CEPROSAT, a souligné que ce forum est un espace d’échange et d’apprentissage pour les assistants et secrétaires : « Les secrétaires s’approprient déjà des méthodes pour atteindre l’objectif du papier zéro, répondant ainsi à la nécessité mondiale de numériser l’information. À cet effet, nous avons prévu un module dédié à la cybersécurité et à la protection des données. L’intelligence artificielle est souvent perçue comme une menace par de nombreux secteurs, mais pour les secrétaires, elle représente une opportunité de réinvention de leur rôle et de valorisation de leur contribution », a t-il-affirmé.
Au cours de ce forum, plusieurs ateliers et séminaires seront animés par des experts reconnus. Des modules sur la cybersécurité et la protection des données seront proposés pour aider les participantes à naviguer dans une société de plus en plus numérisée. Comme l’a souligné un intervenant, « L’intelligence artificielle est une opportunité pour se réinventer et améliorer ses performances. »
Par ailleurs, Lawson Raymonde Kayi, députée à l’Assemblée nationale togolaise et marraine de l’événement, a rappelé l’importance de maintenir l’humain au cœur de nos sociétés face à la montée de l’automatisation. Elle a encouragé les participants à ne pas oublier que ce sont les femmes et les hommes qui font avancer la société.
FISA 2024 n’est pas seulement un événement professionnel ; c’est une célébration des contributions des femmes dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat. À travers ce forum, les participantes auront l’occasion de tisser des liens, d’échanger des idées et de se préparer aux défis futurs de leur profession.
Cet événement représente une étape importante dans la valorisation des compétences et du savoir-faire des secrétaires et assistantes, tout en soulignant leur rôle central dans le monde professionnel. Les cinq jours de ce forum promettent d’être riches en apprentissages et en inspirations.
ADIKI Meheza Nadège
